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证件遗失如果没有补办和登报声明作废，或者只补办未登报声明作废，一旦被他人冒充作案的或进行民事活动，都必将会给本人带来麻烦，甚至会因为本人未登报声明作废，而被追究法律责任。登报挂失就是起了一个告知作用，失主不承担证件遗失后被人利用所产生的各种民事责任，证件遗失者按法律规定进行刊登报纸声明后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效。也就是说，他人再冒用该证产生的后果，你不再承担。遗失声明一般要求在市级以上或者相关部门指定公开发行的报纸上刊登才有具有法律效力，否则是无效的。
公告声明所需材料：注销公告，营业执照正（副）本复印件、备案通知书、股东会（董事会）决议书，经办人身份证复印件。变更公告，营业执照正（副）本复印件、相关变更内容，经办人身份证复印件。股权转让公告，营业执照正（副）本复印件、相关股权转让协议，经办人身份证复印件。清算公告：营业执照正（副）本复印件、股东会（董事会）决议书，清算员、联系电话，经办人身份证复印件登。
证件登报挂失声明所需材料：营业执照正（副）本遗失声明，营业执照正（副）本复印件、（以上无的要提供注册号和经办人身份证复印件）。银行开户许可证遗失声明，营业执照正（副）本复印件，账号，核准号，开户行名称。公章、财务章、人名章遗失声明，营业执照正（副）本复印件，公章号，报案证明。生许可证遗失声明，营业执照正（副）本复印件，卫生许可证复印件。组织机构代码证正（副）本（IC卡）遗失声明，组织机构代码证正（副）本复印件，补发通知。织机构代码证正（副）本（IC卡）遗失声明：组织机构代码证正（副）本复印件，补发通知。学生证、毕业证遗失：身份证复印件，证件编号。
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