2020年年初,疫情防控工作成为全社会最重要的使命。疫情防控工作中形成的档案资料是全面记录党委政府组织动员群众抗击疫情的历史面貌记录,是全面记录全社会上下众志成城、共克时艰的感人画面记录。收集保管好这些档案对于当前和今后工作考察、历史研究等具有重要的历史查考和研究价值。
杭州市福斯特(73.10 +2.61%,诊股)应用材料股份有限公司作为杭州市临安区一家上市企业,在坚决贯彻落实党委政府疫情防控部署工作要求的同时,结合企业自身实际情况,采取多种有效措施开展疫情防控和复工复产工作,由于措施到位,率先成为杭州市临安区第一家复工复产企业。企业在疫情防控和复工复产的工作中,也非常重视疫情防控过程中文件材料的收集保管工作,并把企业疫情防控档案建档工作纳入进工作总体部署。
多方联动,第一时间掌握重要“资源”。面对突发疫情,福斯特第一时间成立了“新型冠状病毒”疫情控制工作领导小组,有序开展各项防疫和复工复产工作,真正做到工作到哪,收集到哪。通过建立总公司和分公司实时信息收集、报送机制,密切掌握员工的健康状况,建立员工健康档案。对于每天的定时定点消杀、员工进出登记以及物资发放等,都一一做好工作记录。并利用微信、钉钉等新媒体技术,加强声像材料收集归档工作的业务指导。在钉钉平台上开设员工复工申请小程序,在线审核返临员工,将复工申请材料收集归档,形成复工档案。
加强收集,全面留存抗疫档案。福斯特档案部门明确职责,严格落实收集制度,指定专人负责收集和保管疫情防控档案。按照“谁形成,谁收集”“谁主管,谁移交”的原则开展工作。从疫情防控初期到现在全面复工复产阶段,疫情防控组织领导、防疫物资调度发放、企业消杀记录、员工管控、上级领导视察、外来员工隔离、企业复工复产等各类型疫情防控档案收集较为齐全,并由统一专人负责保管,确保安全和完整。福斯特收集的疫情档案中,例如杭州市临安区的第一张“复工复产通知书”以及福斯特董事长林建华个人的3张出入证明,这些具有非常重要历史意义的疫情防控档案也都及时收集保管。
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